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457.会計で経営力を高めるシリーズ 未払

2020年3月28日 印刷用ページ

第8回会計で経営力を高めるシリーズ『未払金、未払費用』

 

1 未払金と未払費用の違い

 どちらの用語も「未払」で始まっていますが、どう違うのでしょうか。

 また、分けることにどのような意味があるのでしょうか。

 会計学的にはその違いについて、難解に詳しく説明されていますが、ここでは実務的な説明を行います。

 

(1)未払とは未だ代金を支払っていないもの

 まずひとつは、どちらも役務の提供を受けていながら、代金を支払っていない状況のことを指します。

 例えば・・ 事業用の車両を購入し、納車されているが、まだ代金は支払っていない。

       水道や電気・ガスを使い、その請求書は届いているが、まだ引落されていない、あるいはまだ支払ってない。

 いろいろありますね。

 

(2)いずれも負債の流動負債に表示される

 いずれも負債の科目であり、かつ流動負債に属して表示します。

 つまり、未払の分は、他人から資金を調達している状態であり、かつ早々には支払わなければならない債務ということです。

 

(3)未払金と未払費用の区別

 未払金と未払費用との区別は、一過性のモノか、継続性のモノかで、判断します。

 ・一過性のモノの例

  車両など固定資産の購入、事務用品や消耗品の購入、ウェブサイトの制作費、役員からの借入、などは「未払金」です。

  ただし、支払が未確定(役員借入など)の場合や1年を超える場合(固定資産の購入など)には、

  固定負債に属する「長期未払金」に計上します。

 ・継続性のモノの例

  給料(月末締め翌15日支払など)、社会保険・労働保険料(当月分を翌月納付するため)、借入利息(当月分を翌月に支払う

  ため)、水道光熱料(当月分を翌月に支払うため)、通信料(当月分を翌月に支払うため)、リース代(当月分を翌月に支払う

  場合)、広告宣伝料(当月分を翌月に支払う場合)、などは「未払費用」です。

  ただし、コピーなどのレンタルは「賃借料」として計上します。

 ただし、売上原価に関係するものは「買掛金」に計上します。

 

「未払金」か「未払費用」かは、一過性のモノか、継続性のモノかで判断します。

 

 

(4)未払金と未払費用に分けることにどのような意味があるのか

 税金のための会計(税務会計)や金融機関等に提出する決算書のための会計(財務会計)であれば、

 未払金と未払費用を区別しても利益や所得は同じですから意味はありません。

 しかし、会計で経営力を高めようとする会計(管理会計)をするのであれば、区別をしなければなりません。

 何故なら、そうしないと「読み取れる情報」が少なくなるからです。

 

「未払金」と「未払費用」に分ける意味は、会計で経営力を高めるためにあります。

 

 

2 未払金・未払費用の管理の仕方

   未払金  残高1,000,000円

   未払費用 残高2,000,000円

 これだけで、何か掴めますか?

 未払金が100万円あることはわかります。同様に、未払費用も50万円あることがわかります。

 それだけです。

 未払金や未払費用の中に具体的に何がいくらあるのかとか、前年と比べてそれぞれが増えているのか減っているのかなど

 全くわかりません。

 それで「経営をコントロールする」といっても土台、無理な話です。

 船舶で例えれば、こんな海図では安全な航海をすることはできません。

 

 そこで前回のコラム「借入金」と同様に内訳管理をすることが、経営管理上、大切なのです。

 こんなイメージです。

 (イメージ例) 流動負債 未払金             1,000,000円      前年同月  300,000円

              〔内訳〕事務用消耗品費    200,000円      〃     200,000円

                  備品・消耗品費    300,000円      〃     100,000円

                  ウェブサイト制作費  500,000円      〃         0円

         流動負債 未払費用          1,750,000円      前年同月 1,530,000円 

              〔内訳〕給料        1,000,000円      〃     950,000円

                  社会保険料      140,000円      〃     120,000円

                  労働保険料       10,000円      〃      10,000円

                  借入金支払利息     20,000円      〃      20,000円

                  水道光熱料       40,000円      〃      30,000円

                  通信料         30,000円      〃      20,000円

                  リース代        130,000円      〃      100,000円

                  広告宣伝料       90,000円      〃      30,000円

                  地代家賃        250,000円      〃      220,000円

                  ガソリン代       40,000円      〃       30,000円

 これであれば、何が具体的に増減しているのかわかりますので、コントロールすることができます。

 

未払金・未払費用は「内訳管理」をして経営力をアップさせる!

 

 

3 未払の状況を判断する 

(1)売上高と比較して判断する

 未払金・未払費用とも結局コストですので、コストパフォーマンス(コスパ)を上げる必要があります。

 つまり、売上高に対してどのくらいを占めているのかということです。

    (未払金+未払費用)÷ 売上高 =未払金・未払費用対売上高比率

 基本的には「未払金・未払費用対売上高比率」は増やさないことが大事です。

 

(2)未払金は事前確認が必要

 未払費用は継続的に発生するという特徴があり、年度ごとの金額の変動は少ないと言えます。

 しかし、未払金は一過性の性質がありますから、年度によって大きく金額が変動すると考えられます。

 したがって、未払金を計上するような取引に関しては、事前に経営状況などを踏まえて「いま購入しなければならないのか?」と

 いま一度確認する必要があります。

 

未払金を計上する取引は実行前にいま一度確認をする!

 

 

 

このようなことを考えながら会計資料を見ていると、会計で会社が徐々に強くなってきます。

どうでしょうか、会計は意外と楽しいもので、経営に役立つものだと思われませんか。

少しでもそのように思われてきたのなら、それだけ貴社の経営力が高まって来ていることを示しています。

会計を楽しみながら、荒波に強い会社になるよう取り組みませんか!?

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