706.簿記の仕組み⑤ 貸借対照表の読み方2

2025年5月9日

会計は何のためにあるのだろうか?

「申告のため」というのは確かにそうだが、

しかし、その前に「経営状況を把握するため」にあるはずだ。

そのためには会計の基礎知識である『簿記』を理解する必要がある!

 

 前回は、他人から借りているおカネ(負債)と自分のおカネ(純資産)が、事業でどのような使われ方(資産)をしているのかを

中心に貸借対照表の読み方を説明し、資金の動きで「経営の安全性」を見てきた。

今回は資金以外での貸借対照表の読み方を考えてみよう。

 

 

(9)貸借対照表の読み方2

 貸借対照表の重要な勘定科目の残高が適正かどうかを読み解くためには「平均月商」や「平均日商」と比べることが有効だ。

それによってその科目の金額が妥当なのか、不足しているのか、過大なのか、など判断することができる。

一般的に貸借対照表の重要勘定科目とは、現預金、売上債権、棚卸資産、固定資産、支払債務、借入金、純資産などが挙げられる。

逆に言えば、それ以外の勘定科目の残高を減らすことが大事!

 

 まず、自社にとって重要な勘定科目は何なのか、それを考えることがスタートだ。 そして、その見方をいくつか考えてみよう。

 

1.現預金

 ①「現預金」は多ければ多いほど安心して経営はできるが、ただあり過ぎても事業資金としては眠らせていることになる。

 ②事業資金は事業に活かすことが目的であり、集めた事業資金を持っているだけなら資金を集める必要はないと言える。

 ③そこで事業資金を現預金で持っていることは安定した経営にはつながるが、その是非について判断することが大切になる。

 ④そのために「平均月商」と比較することに着目する。

 ⑤売上高は、その中で原価や人件費や経費などをやり繰りするので、企業にとっては「生活費」と考えられる。

 ⑥毎月の生活費である平均月商に余裕あれば「利益」が残り、自己資本へ回り、『黒字経営』といわれる。

  逆に足りなければ「損失」となり、そのことを『赤字経営』といい、それが続けば、やがて手元資金が枯渇し、

  廃業や倒産に至ることになる。

 ⑦そこで「手元資金」と「黒字となる平均月商」を比較することで、適正な生活費何カ月分の手元資金としてあるのかがわかる。

 ⑧その見方を『手元流動性比率』といい、通常は「常に3カ月分程度」は持っておきたいものだ。

  しかしコロナ禍のことなどを思い返せば、6カ月分程度はないと余裕のある経営は出来ないのかも知れない。

現預金残高は黒字平均月商と比べることでその適正度が判断できる!

 

2.売上債権

 ①「売上債権」とは、受取手形(2026年中に廃止される見通し)と売掛金の合計のことをいう。

 ②売上債権の残高が多ければ多いほど、安心している経営者がいるが、それは大きな間違いだ。

企業には適正な売上債権残高というものがあり、それ以上あれば不良債権があることを示す!

 ③適正な売上債権は企業の月商と回収サイトによって決まってくる。

 ④そこで売上債権と平均月商とを比較し、何カ月分の売上債権を持っているのか、チェックをする。

  多くの企業は翌月回収するので、それならば売上債権は前月の売上高分程度しか、ないことになる。

 ⑤そのことを『売上債権回転率』といい、決算書で見れば『12回転』となる。

  平均日商や平均月商で割れば『売上債権回転期間』が求められ、資金化されるまでの『平均日数』『回収サイト』がわかる。

売上債権は『回転率』や『回転期間』を監視することが大事!

 

3.棚卸資産

 ①「棚卸資産」とは売る商品のことだが、一般的は「在庫」と呼ばれる。

 ②在庫はあり過ぎると売れ残りになる可能性も高くなり、また毀損して商品にならなくなる可能性も高くなる。

 ③さらに優良企業の共通事項は「在庫が少ない」ということも知っておきたい。

優良企業は『在庫』が少ない!

 ④したがって、売上何日分の在庫があるのか、あるいは何日分あるように在庫管理するのかは、経営にとって重要なことだ。

 ⑤そこで棚卸資産と平均月商、平均日商とを比較し、どのくらいの在庫があるか、チェックをすることは大事なことになる。

  前者を『棚卸資産回転率』、後者を『棚卸資産回転期間』という。

 ⑥棚卸資産は業種によって大きく異なるので、他社を参考にしながら、自社の数値目標を設定することが重要だ。

  但し、棚卸資産は原価表記であり、売上高は売価表記なので、回転率も回転日数も短めに計算されていることを知ろう。

より正確な棚卸資産回転率・回転日数を把握するためには『売上原価』と比較する!

 ⑦主な業種の棚卸資産回転率、棚卸資産回転期間は次のとおりだ。

                                   《マネーフォワードより転載》

4.固定資産

 ①「固定資産」とは設備等のことだが、事業では生産活動を行うために設備等を導入する。

 ②したがって、固定資産の回転率を確認することが大事だ。

  *固定資産の回転率は、何倍の売上を上げたかということで見る。

 ③そこで固定資産で何倍の売上を上げているのかを見ることで、固定資産の稼働状況を把握することが大事となる。

  このことを『固定資産回転率』という。

 ④それによって固定資産の売却などを判断するも、財務体質の改善にとって大事なことになる。

 ⑤財務省の統計によると、製造業では4.2回(4.2倍の売上を上げている)、非製造業では3.1回となっているが、

  中小としてはもっと固定資産回転率を上げたいものだ。

中小企業としては『6倍程度』の固定資産回転率をマネージしよう!

 

5.買入債務

 ①「買入債務」少し難しい用語だが、仕入のための支払手形と買掛金のことを指しているだけで、わかれば難しくも何ともない。

  *同じ意味で「仕入債務」と呼んだりする。

 ②これを売上原価と比較することによって、おおよその支払までの期間が掴める。

  日数で見たい場合は、買入債務を1日当りの平均売上原価と比べれば、支払までの日数が掴める。

  月数で見たい場合は、買入債務を月当りの平均売上原価と比べれば、支払までの月数が掴める。

 ③そのことを『買入債務回転率』という。

 ④一般的には売上債権との兼ね合いからは「40日程度を目安にする」といわれるが、お互いの商売のことを考えれば、

  それは少し自分勝手な考え方とも言え、『30日程度』で良しと考えるべきだと思われる。

仕入先が困るような支払条件は自社のファンを少なくしてしまう!

 

6.借入金

 ①「借入金」とは、流動負債に短期借入金1年以内返済長期借入金、固定負債に長期借入金があるが、それを合計したものを

  借入金という。

 ②借入金は設備投資等には必要なものではあるが、返済と金利を支払わなければならないので、経営を圧迫する要素でもある。

 ③また借入金に関して知っておきたいことは、金利は損益計算書の営業外費用として『支払利息』として計算されているが、

  返済は損益計算書の中ではなく、当期利益の中から返済するので、当期利益が少なければ手元資金を減らすことになるので、

  資金繰りを苦しくする要素となる。

『支払金利』は損益の中で計算されるが

『借入金返済』は利益の中からし、足りなければ手元資金を減らして返済することになる!

 ④もし借入金が返済できないと、遅延金が発生し、郵便等で督促が来るようになり、内容証明や支払督促の訴状が届き、

  最終的には保証協会が代位弁済を行うことになり、以後、融資申込は出来なくなるので、経営を継続させることが難しくなる。

 ⑤したがって借入金の管理は、経営管理の中でも最重要事項とも言える。

 ⑥その借入金の管理は、借入金の多寡管理と返済期間シミュレーションの二本立てで行う。

 ⑦借入金の多寡は、平均月商と比較することで行い、『借入金月商倍率』という。

  借入金月商倍率はマニュアル的には3カ月分が限度だか、現実的には6カ月分が限度と考え、12カ月分もあると非常に厳しい

  経営となる。

 ⑧借入金の返済期間シミュレーションは、営業利益をすべて返済に回すという最短試算で行い、『債務償還年数』という。

  債務償還年数は「10年以内であれば健全」という解説もあるが、10年先以上先のことはわからないということから来ており

  通常は5~6年程度には抑えたいものだ。

営業利益ベースで赤字ということは論外であることに気づける!

 

7.純資産

 ①純資産とは、総資産から負債を引いたものだ。資本金、繰越利益、当期利益などがある。

 ②純資産は多ければ多いほど良い。つまり自己資本だけで事業を運営しているからだ。

 ③その意味で、『自己資本比率』を管理することが基本となる。『50%超』を目指したい。

 ④次に『総資本利益率』だ。よく『ROA』とも呼ばれるものだ。

  総資本利益率は高ければ高いほど良いが、程度としては、商売をしている以上最低でも『10%超』は望みたい。

 ⑤さらに前回説明した『固定比率』も大事だ。

  これは設備投資をどれだけ自己資本でしているかを示しているので、ある程度安定した経営を行うためには『200%程度』

  キープさせたい。『200%』とは、自己資本2倍の設備投資をしていることになる。

 

これらのことがわかって来ると健全な経営に対する舵取りができる!

 

 

簿記の仕組みをこの程度だけでも知るだけでも、

このように経営状況が計数的に理解できるようになり、ロジカルシンキングにつながる。

 

次回は損益計算書での読み方を解説する。