457.会計で経営力を高めるｼﾘｰｽﾞ 未払金等

2020年3月28日

第８回会計で経営力を高めるシリーズ『未払金、未払費用』

１　未払金と未払費用の違い

　どちらの用語も「未払」という言葉で始まっていますが、どう違うのでしょうか。

　また、分けることにどのような意味があるのでしょうか。

　会計学的にはその違いについて、難解ですが詳しく説明されていますが、ここでは実務的な説明を行います。

（１）未払とは未だ代金を支払っていないもの

　まずひとつは、どちらも役務の提供をすでに受けていながら、その代金を支払っていない状況のことを指します。

　例えば・・　事業用の車両を購入し、納車はされているが、まだ代金は支払っていない。

　　　　　　　水道や電気・ガスを使い、その請求書は届いているが、まだ引落されていない、あるいはまだ支払ってない。

　いろいろあります。

（２）いずれも負債の流動負債に表示される

　いずれも「負債」の科目であり、かつ「流動負債」に属して表示します。

　つまり、未払は、他人から資金を「調達」している状態であり、かつ早々に支払わなければならない「債務」ということです。

（３）未払金と未払費用の区別

　未払金と未払費用との区別は、一過性のモノか、それとも、継続性のモノかで、判断します。

　・一過性のモノの例

　　車両など固定資産の購入、事務用品や消耗品の購入、ウェブサイトの制作費、役員からの借入、などは「未払金」です。

　　ただし、支払が未確定（役員借入など）の場合や１年を超える場合（固定資産の購入など）は、固定負債に属する

　　「長期未払金」に計上します。

　・継続性のモノの例

　　給料（月末締め翌１５日支払など）、社会保険・労働保険料（当月分を翌月納付するため）、借入利息（当月分を翌月に支払う

　　ため）、水道光熱料（当月分を翌月に支払うため）、通信料（当月分を翌月に支払うため）、リース代（当月分を翌月に支払う

　　場合）、広告宣伝料（当月分を翌月に支払う場合）、などは「未払費用」です。

　　ただし、コピーなどのレンタルは「賃借料」として計上します。

　　また、売上原価に関係するものは「買掛金」に計上します。

「未払金」か「未払費用」かは、一過性のモノか、継続性のモノかで判断する！

（４）未払金と未払費用に分けることに、どのような意味があるのか

　税金のための会計（税務会計）や金融機関等に提出する決算書のための会計（財務会計）であれば、

　未払金と未払費用を区別しても、利益や所得は変わりませんから、意味はありません。

　しかし、会計で経営力を高めようとする会計（管理会計）をするのであれば、区別をしなければなりません。

　何故なら、そうしないと「読み取れる情報」が少なくなるからです。

「未払金」と「未払費用」に分ける意味は、会計で経営力を高めるためにある！

２　未払金・未払費用の管理の仕方

　　　未払金　　残高1,000,000円

　　　未払費用　残高2,000,000円

　これだけで、何か掴めますか？

　未払金が100万円あることはわかります。また同じく、未払費用も50万円あることがわかります。

　ただそれだけです。

　未払金や未払費用の中に、具体的に何がいくらあるのか？とか、前年と比べてそれぞれが増えているのか減っているのか？など

　全くわかりません。

　それで「経営をコントロールする」といっても、土台、無理な話です。

　船舶で例えれば、こんな海図で安全な航行をすることはできません。

　そこで前回の「借入金」と同様、内訳管理をすることが、経営管理するうえでは大切なのです。

　こんなイメージです。

　（イメージ例）　流動負債　未払金　　　　　　　　  　 　1,000,000円　　　　　　前年同月　　300,000円

　　　　　　　　　　　　　　〔内訳〕事務用消耗品費　　　　200,000円　　　　　　〃　　　　　200,000円

　　　　　　　　　　　　　　　　　　備品・消耗品費　　　　300,000円　　　　　　〃　　　　　100,000円

　　　　　　　　　　　　　　　　　　ウェブサイト制作費　　500,000円　　　　　　〃　　　　　　　　 0円

　　　　　　　　　流動負債　未払費用　　　　　　　　　　1,750,000円　　　　　　前年同月　1,530,000円　

　　　　　　　　　　　　　　〔内訳〕給料　　　　　　　　1,000,000円　　　　　　〃　　　　　950,000円

　　　　　　　　　　　　　　　　　　社会保険料　　　　　　140,000円　　　　　　〃　　　　　120,000円

　　　　　　　　　　　　　　　　　　労働保険料　　　　　　 10,000円　　　　　　〃　　　　　　10,000円

　　　　　　　　　　　　　　　　　　借入金支払利息　　　　 20,000円　　　　　　〃　　　　　　20,000円

　　　　　　　　　　　　　　　　　　水道光熱料　　　　　　 40,000円　　　　　　〃　　　　　　30,000円

　　　　　　　　　　　　　　　　　　通信料　　　　　　　　 30,000円　　　　　　〃　　　　　　20,000円

　　　　　　　　　　　　　　　　　　リース代　　　　　　  130,000円　　　　　　〃　　　　　 100,000円

　　　　　　　　　　　　　　　　　　広告宣伝料　　　　　　 90,000円　　　　　　〃　　　　　　30,000円

　　　　　　　　　　　　　　　　　　地代家賃　　　　　　  250,000円　　　　　　〃　　　　　 220,000円

　　　　　　　　　　　　　　　　　　ガソリン代　　　　　　 40,000円　　　　　　〃　　　　　  30,000円

　これであれば、何が具体的に増減しているのかわかりますので、コントロールすることができます。

未払金・未払費用は「内訳管理」で、経営力をアップ！

３　未払の状況を判断する　

（１）売上高と比較して判断する

　未払金・未払費用とも結局はコストですので、コスト・パフォーマンス（コスパ）を上げる必要があります。

　つまり、売上高に対してどのくらい占めているのかということです。

　　　　（未払金＋未払費用）÷　売上高　=未払金・未払費用対売上高比率

　基本的には「未払金・未払費用対売上高比率」は増やさないことが大事です。

（２）未払金は事前確認が必要

　未払費用は継続的に発生するという特徴があり、年度ごとの金額変動は少ないと言えます。

　しかし、未払金は一過性の性質がありますから、年度によって大きく金額が変動すると考えられます。

　したがって、未払金を計上するような取引に対しては、事前に経営の状況などを踏まえて、

　「いま購入しなければならないのか？」と確認する必要があります。

未払金を計上する取引は実行前にいま一度確認をしてみる！　「必要なのか？」

このようなことを考えながら会計資料を見ていると、会計で会社が徐々に強くなってきます。

どうでしょうか、会計は意外と楽しいもので、経営に役立つものだと思われませんか。

少しでもそのように思われてきたのなら、それだけ貴社の経営力が高まって来ていることを示しています。

会計を楽しみながら、荒波に強い会社になるよう取り組みませんか！？