708.簿記の仕組み⑦ 仕訳１ 基本

2025年5月26日

　これまで、仕訳の結果もたらされた『貸借対照表』と『損益計算書』の読み方を見てきたが、ここであらためて仕訳の話に戻る。

簿記とは、二つの目で見て、取引の結果だけでなくその原因も併せて記録することだ。

その二つの目で見ることを『複式簿記』という。

複式簿記は、取引を借方・貸方に分けて記録し、両者には同じ金額を記載する。

そうすることで取引内容を詳細に把握することができ、それらを集計することで『貸借対照表』と『損益計算書』が作成できる。

その借方・貸方に分けることを『仕訳』と呼び、仕訳にはルールがある。

借方(左)に資産の増加と費用の発生、貸方(右)に負債・純資産の増加と収益の発生を記録する

　では、その仕訳について、詳しく見ていこう。

１　仕訳

（１）仕訳とは

　仕訳とは、一つの取引を「二つの目」で見て、分解して記録することである。

　二つの目とは、取引を「４つの観点」から、借方(左)と貸方(右)に分解することをいう。

　では、４つの観点とは何か？

（２）４つの観点

　「４つの観点」とは、以下のとおりだ。

　観点１．事業資金をどのような形で持っているのか？　『資金の運用』の観点

　観点２．事業資金はどのような方法で得たのか？　　　『資金の調達』の観点

　観点３．事業資金の大元である収益とは何か？　　　　『資金の源泉』の観点

　観点４．事業資金を何で支出したのか？　　　　　　　『資金の使途』の観点

「４つの観点」とは、資金の『運用』『調達』『源泉』『使途』である！

　それらを「仕訳のルール」に準じて仕訳をする。

（３）仕訳のルール

　仕訳のルールとは、次のとおりだ。

　１．『資金の運用』の増加は「借方」（左）に、『資金の運用』の減少は「貸方」（右）に

　２．『資金の調達』の減少は「借方」（左）に、『資金の調達』の増加は「貸方」（右）に

　３．『資金の源泉』の減少は「借方」（左）に、『資金の源泉』の増加は「貸方」（右）に

　４．『資金の使途』の増加は「借方」（左）に、『資金の使途』の減少は「貸方」（右）に

（４）仕訳のルールの具体例

　主な取引は次のようになる。

　1．売上　売上は「資金の源泉」、だから掛売りであれば「売掛金／売上高」（注1）、現金売りであれば「現金／売上高」（注2）

　　　注1：売上が増えて、売掛金（債権）が増えることになる。

　　　注2：売上が増えて、現金が増えることになる。

　2．仕入　仕入は「資金の使途」、だから、掛仕入であれば「商品／買掛金」（注3）、現金仕入であれば「商品／現金」（注4）

　　　注3：買掛金（債務）が増えて、商品（在庫）が増えることになる。

　　　注4：現金が減って、商品（在庫）が増えることになる。

　3．経費　経費は「資金の使途」、だから請求書が届いたのなら「水道光熱費／未払費用」（注5）（注6）

　　　注5：水道光熱費（経費）が増えて、未払費用が増えることになる。

　　　注6：請求書や納品書が届いた時に計上することを『発生主義』といい、支払った時に計上することを『現金主義』という。

　　　　　管理力を向上させるためには『発生主義』が望ましい。

　4．支払　経費を口座引落で支払ったときは「未払費用／預金」（注7）、それを現金で支払ったときは「未払費用／現金」（注8）

　　　注7：未払費用を口座引落や振り込みで支払ったときは、未払費用は減って、預金も減る。

　　　注8：未払費用を現金で支払ったときは、未払費用は減って、現金も減る。

　5．回収　売掛金が口座入金されれば「預金／売掛金」（注9）、現金で回収すれば「現金／売掛金」（注10）

　　　注9：売掛金代金が口座に振り込まれたときは、売掛金が減って、預金が増える。

　　　注10：売掛金を集金に行って回収したときは、売掛金が減って、現金が増える。

　これらが「仕訳」の基本だ。

（５）簿記の原則

　以上のようなルールに則って仕分けをするわけだが、簿記には次のように重要な原則がある。

　1．原則的に勘定科目は変更しない。

　　・これを守らないで、やたらに勘定科目名を変更すると、過去比較などができなくなる。

　2．「ワンイヤールール」に基づいて正しく「流動性」と「固定性」に分ける。

　　・これを正しく区別しないと、貸借対照表での財政状況を、正しく分析・判断することができなくなる。　

これがわかって来ると、貸借対照表と損益計算書の読み方に深みが増す！

たった、これだけが仕訳の基本なので、十分に理解しよう。